5月8日18时至9日9时,会同境内出现了一次强降雨过程,蒲稳、朗江、团河、金子岩、长寨、若水等乡镇在短短2小时内降雨量均超过70mm,其中团河镇降雨量达138mm。因在此之前,该县已做好了防汛的充分准备,并且有较为完善的防汛预警、应急响应和应急保障机制,致使该县能够从容应对此次暴雨袭击,从而确保了未因暴雨造成人员伤亡。
据悉,该县在今年3—4月份对全县范围内的水库、山塘、渠道、堤防及护岸和冰毁水利工程进行了全面排查、加固、维修和疏通,制定了2008年水库运行度汛方案和山洪地质灾害防御预案,建立了防汛责任追究制度和汛期24小时领导带班制度,作好了防大汛的充分准备。此次汛情发生后,该县立即启动了县、乡、村三级防汛应急响应机制,各乡镇和气象、水利、交通、民政、公安等相关部门实行24小时值班制度,各乡镇防汛应急小分队全天候坚守工作岗位,层层划片包干,责任到人,对重点地段安排专人值守,发现险情及时处理。
在此过程中,该县县委书记赵婉玉得知209国道会同境内坪村至会同塘口段涵管在9日凌晨2点被山洪冲断后,迅速带领公路、公安、交警等部门负责人连夜赶到现场组织抢险,要求交警部门在此处设置了路牌并安排专人执勤,组织过往车辆由洪江绕鲁大国防公路分流,同时调集人力紧急抢修损毁公路,促使该路段未出现车辆堵塞现象,有效确保了该路段的交通安全。
此外,5月9日上午,该县县委办又电话通知各乡镇,要求各乡镇迅速组织联村干部深入各村(组)调查了解灾情,及时上报,并进一步做好防汛的各项工作。